学院工作

关于使用计算机学院会议室师生预约平台的通知

发布人:卢笙发表时间:2024-07-04点击:

各系室、全院师生:

随着学院办学规模的不断扩大和各项事业的不断发展,学院内会议室的使用也愈加频繁。为规范会议室管理,提升会议室使用效率,确保会议室使用安全,根据学院会议室实际使用情况,学院师生预约会议室统一使用“计算机学院会议室师生预约平台”

请大家遵循以下职责预定与使用会议室:

1)各个系的会议室统一归属学院统筹管理,各系不再单独使用指定会议室;

2)可用会议室包括126(学院报告厅)、309(党员之家会议室)323(学院会议室)350、457、556、651共7间会议室

3)师生用账号(工号或学号)及初始密码123456进行首次登陆,登陆后可进行修改密码设置。

4)从发布通知起,各会议室预定系统停用,统一使用计算机学院会议室师生预约平台系统;

5)会议室预定系统网址为: http://cscug.future-next.cn/Piano/static/m/#/?aid=piano&pid=yyzx

6)申请和预订时,需填写会议信息,申请人信息,必须填写联系电话

7)预约人为会议室使用期间的责任人,对会议室使用期间的安全、资产完好、卫生清洁等各项工作负责

8)使用会议室时请务必确保设备资产的完好,使用期间的安全;使用完毕后请将会议资料、茶水、各类杂物等非会议室物品带离会议室,桌椅摆放整齐,设备关闭电源,位置还原,并将会议室打扫干净

9)使用309会议室、323会议室、126报告厅时,严禁未接受过培训的人员操作设备,严禁自行改变各类控制设备的设置及其他培训时未涉及到的操作。309会议室演讲台的机柜盖请盖好,不要随地丢弃。


    详细使用指南见附件《计算机学院会议室师生预约平台操作手册》。